Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter Sekretariat 40 % (in Kombination bis 80 %)

Als Zentrumsgemeinde mit rund 5'500 Einwohner/innen sucht Konolfingen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung für die Abteilung Bau infolge Mutterschaftsurlaub eine engagierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter Sekretariat 40 % (in Kombination bis 80 %)

Die Stelle ist befristet bis Mai 2027. Sie lässt sich mit einer weiteren Mutterschaftsvertretung in der Abteilung Bildung / Kultur / Sport (ebenfalls 40 %) kombinieren.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Bedienen und Beraten des Publikums am Schalter und Telefon
• Gewährleisten zentraler Sekretariatsdienste (Abteilung Bau, Ressort Tiefbau und Ressort Hochbau / Planung) inkl. unterstützen der Mitarbeitenden und der Leitung
• Bearbeitung der Anträge für Gemeinderatsgeschäfte / Baukommission / Liegenschaftskommission
• Mitarbeit im Baubewilligungsverfahren (exkl. materielle Prüfung)
• Mitarbeit beim Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen
• Mithilfe bei den administrativen Arbeiten der Liegenschaftsverwaltung (Rechnungskontrolle, Schlüsselausgabe, Auskunftserteilung)
• Mitarbeit bei den Reservationen (Brätlistelle, Ortseingangstafeln, Inseliparkplatz usw.)

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Verhalten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet
• Moderne Infrastruktur im Gemeindehaus
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben Sie Fragen?

Sascha Marti, Leiter der Abteilung Bau (Telefon 031 790 45 72 / 076 690 27 25 oder sascha.marti@konolfingen.ch) gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen usw.) via unsere Website.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.